Ordensreglement for foreningen
Ordensreglement for
kolonihaveforeningen Bryndumdam
Ordensreglementet henviser til bestemmelser i lejekontrakten mellem Esbjerg
Kommune og Sydvestjyllands Kreds, samt haveforeningens vedtægter
01: | Formål og virke Det bebyggede areal på hvert havelod må aldrig overstige det i lejekontrakten mellem Esbjerg Kommune og Sydvestjyllands Kreds aftalte, og skal være opført/udført som lejekontrakten foreskriver. Derudover skal hækken omkring haverne være ligusterhække. Intet nybyggeri eller tilbygning må finde sted før tilladelse hertil er indhentet hos Sydvestjyllands Kreds og der skal fremlægges tegninger i 2 eksemplarer over hus, indeholdende oplysninger om husets areal og placering på grunden. Byggeriet må ikke påbegyndes før tilladelse er indhentet. Påbegyndt byggeri skal udvendig være afsluttet inden for et år fra tilladelsen foreligger. Såfremt vægtige grunde f. eks. Sygdom eller lignende foreligger, kan dispensation gives af Sydvestjyllands Kreds. Byggeansøgning udleveres af haveforeningen. |
02: | Havehusene må kun benyttes til beboelse – dvs. nat ophold i tiden fra den 1.4. til den 30.9 og |
03: | Læ- og randbeplantningen omkring kolonihaveforeningen må ikke benyttes til opbevaring af byggematerialer |
04: | Fjernelse af hegn, skelpæle m.m. som anbringes af foreningen, er ikke tilladt. |
05: | Bortset fra tilfælde, hvor en egentlig overdragelse af havelodderne finder sted gennem foreningens |
06: | Renholdelse |
07:
07.1 | Lejeren af et havelod er pligtig til at renholde stien uden for eget havelod til stiens midte.
Bestyrelsen indkalder til pligtarbejde/fællesarbejde 2 gange pr. år pr. have. Dato bliver fastlagt af bestyrelsen senest 1. april. Såfremt en haveejer, uanset grunden, er forhindret på datoen, er det haveejerens forpligtigelse at sørge for, at der kommer en anden person i stedet. Dette skal meddeles bestyrelsen pr. mail senest 2 dage før fællesarbejdsdagen. Såfremt medlemmet ikke giver møde uanset grunden og ikke har fundet en afløser, idømmer bestyrelsen strafgebyr. Gebyret for udeblivelse påregnes medlemmet hver gang udeblivelsen foreligger. Gebyret fremgår af bilag til vedtægterne Mødetid er altid kl. 09.00 ved fælleshuset hvor der uddelegeres opgaverne til de fremmødte medlemmer, afsluttes altid kl. 13.00. |
08: | Haveaffald |
09: | Byggeaffald |
10: | Husholdningsaffald |
11: | Støj, afbrænding og husdyr |
12: | Der må ikke foretages afbrænding på havelodderne. Det er dog tilladt at bruge grill, også de nyere |
13: | Det er tilladt lejeren at medbringe husdyr, som lejeren normalt har i sin bolig. Bure til permanent |
14: | Kørsel |
15: | Forpligtelser På bestyrelsens anmodning er lejeren forpligtet til at give adgang til det lejede havelod. Bestyrelsen har pligt til at kontrollere, at den på haveloddet opførte bebyggelse opfylder de krav, der er aftalt i lejekontrakten mellem Esbjerg Kommune og Sydvestjyllands Kreds. Bestyrelsen har endvidere pligt til at kontrollere, at lejer overholder pligten til renholdelse af det lejede havelod. Bestyrelsen kan uden anmodning skaffe sig adgang til haveloddet, såfremt det i forbindelse med en rør sprængning eller anden pludselig opstået skade er nødvendig. Såfremt bestyrelsen har brug for adgang til havelodderne, kan anmodningen ske gennem mail med mindst 3 dages varsel. Vandmåler vil dog kunne opsættes/nedtages uden varsel, da det er vejret/frosten der er afgørende. Vandmåler opsættes ca.1. april nedtages ca. 1. oktober. |
16: | Såfremt lejer ikke overholder ordensreglementet, kan foreningen med henvisning til §§ 7 stk. 3 og 8 stk. 2 i standardvedtægterne for foreninger underlagt Sydvestjyllands Kreds og i standardlejekontrakten §§ 2, 4 og 10 opsige haveloddets lejemål. |
17: | Kontrol af vandmålere foretages af haveejerne i uge 29-30 og resultatet sendes enten via mail til |
18: | Generelle ting Bestyrelsen må med henvisning til standardvedtægterne for foreninger underlagt Sydvestjyllands Kreds, til enhver tid fastsætte supplerende bestemmelser, som i givet fald skal godkendes på førstkommende ordinære generalforsamling eller på en indkaldt ekstraordinær generalforsamling. |
19: | Al korrespondance skal fremover foregå via hf.bryndumdam@gmail.com |
20: | Det påhviler kassereren, at bruge Winkas A/S regnskab og foreningsprogram eller |
21: | Diverse gebyrer for overtrædelser mv. henvises til tillægget til vedtægterne |
| Vedtaget på generalforsamling den 23. februar 2013 Revideret punkt 07.1, 08, 15, 16, 18 – Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 16. maj 2026 |